Политика за поверителност на лични данни VW

Обработка на лични данни

Можете да използвате нашия портал за работа само за информационни цели, но можете също да се регистрирате в нашата платформа за работа, за да получавате оферти за работа и да кандидатствате за свободни позиции във Volkswagen AG и изброените компании от групата.

1. Обработка на регистрационни (log) файлове при посещение на нашия уебсайт

Когато посетите нашия уебсайт, ние обработваме следните Ваши регистрационни (log) файлове, за да се визуализира уебсайта правилно:

• IP адрес

• операционната система, която използвате

• уеб браузъра, който използвате и избраната от вас резолюция на екрана

• датата и часа на вашето посещение

• страниците, които сте посетили на нашия уебсайт

• уебсайта, от който сте дошли при нас

Данните ще бъдат обработвани, само докато имате достъп до нашия уебсайт.

2. Бъдещо използване на портала за работа, по-специално при кандидатстване или търсене на работа

2.1. Регистрация и видимост на профила

Имате възможност да се регистрирате в „Преглед на профила“ (View profile) и да създадете индивидуален профил на кандидата. След като се регистрирате, Вашите регистрационни данни ще бъдат прехвърлени директно към този профил и ще се считат за данни за кандидатстване, когато Вашият профил за кандидатстване бъде допълнително обработен. Това означава, че вече не трябва да въвеждате тези данни отново.

Можете да предоставите допълнителна информация в личния си профил на кандидата. Задължителните полета са маркирани като такива с червена звездичка. В незадължителните полета без червена звездичка можете да предоставите допълнителна информация по желание. Също това ще имате възможност да качвате документи в профил си.

Съответните лични данни, обработвани във вашия профил на кандидата, включват:

• Вашите регистрационни данни (име, фамилия, държава/регион на пребиваване, имейл адрес и парола) ще бъдат събрани с цел да ви предоставим данните за достъп до нашия портал за работа.

• Основни данни/лична информация (напр. звание, данни за контакт и т.н.)

• Данни за кандидатстване (напр. автобиография, сертификати, най-високи квалификации и др.)

• Информация за предпочитана марка от Групата, както и предпочитана локация

• Информация за видимостта на вашия профил

• Кореспонденция с Вас в контекста на Вашия споделен кандидатски профил

• Членство в група за таланти (talent pool) и свързани имейл кампании

От една страна, вие имате възможността да направите профила си видим само за конкретни кандидатури. Това означава, че вашият профил може да бъде видян само от специалистите по подбор на работните места, за които кандидатствате. Данните от изпратените от Вас кандидатури (напр. мотивационно писмо, информация за възможно тежко увреждане/равнопоставеност) винаги са видими само за обработващия(ите) специалист(и) по подбор на персонал.

От друга страна, Вие имате възможността да направите своя профил видим за специалисти по подбор на персонал на дружествата от Групата, изброени в раздел A („Администратори на лични данни“) на национално ниво (държавата/региона на Вашето текущо пребиваване) или в световен мащаб. Това означава, че след това Вашият профил може да бъде разгледан от съответните специалисти по подбор на персонал за позиции, на които Вашият профил отговаря, , независимо от Вашите кандидатурите. В този случай те биха се свързали с Вас за кандидатстване за тази позиция, напр. с покана по имейл, без ангажимент за задължителен отговор от Ваша страна.

Вашите данни се предават в криптирана форма.

2.2. Група за таланти (talent pool) & известия за работа

Освен това имате възможност да бъдете включени в групата от таланти, като активирате тази опция по време на регистрация / в профила, в раздела „Опции за търсене и поверителност“ (Search Options and Privacy). Това означава, че съответните специалисти по подбор на персонал, които ще могат да видят Вашия профил според Вашия избор (вижте раздел 2.1), ще могат да Ви поставят на позиции, които са особено подходящи. В този случай ще се свържем с Вас, напр. с покана за кандидатстване за свободно място, без ангажимент за задължителен отговор от Ваша страна.

При регистрация имате възможност да активирате известия за работа. Известието за работа ви информира по имейл, когато са публикувани нови работни места, които отговарят на филтрираните критериите или имат подобни такива, които сте задали преди това в търсенето на работа, за която сте активирали известяването. Всички активни известия за работа ще бъдат изброени в профила Ви под „Опции > Известия за работа“ (Options > Job Notifications). От същото място можете и да деактивирате известията за работа.

3. Има ли задължение за предоставяне на лични данни?

Предоставянето на Вашите данни не е задължително. Предоставянето на Вашите данни не се изисква нито по закон, нито по договор. Въпреки това, ако искате да кандидатствате за конкретна позиция чрез нашия портал за работа, е необходимо Вашите данни да бъдат предоставени, така че Volkswagen AG или компанията от Групата, обявила работата, да може да вземе решение относно Вашата кандидатура – ​​и в крайна сметка относно наемането Ви . Моля, обърнете внимание на допълнителната информация в съответната обява за работа.

Използването на горе упоменатите функции (видимост на профила, известия за работа, група от таланти) обикновено е доброволно, но предоставянето на Вашите данни е необходимо за използването на тези функции.

4. На какво правно основание обработваме вашите данни?

Правните основания за обработка на Вашите лични данни могат да бъдат намерени в местните закони за защита на данните. По-долу може да прегледате съответния обхват на местните закони за защита на данните:

• Общ регламент за защита на данните (GDPR): Европейски съюз

• Закон № 25.326 за защита на личните данни: Аржентина

• Общият закон за защита на личните данни на Бразилия (LGPD): Бразилия

• Чилийски закон за защита на личните данни: Чили

• Колумбийски регламент за защита на данните: Колумбия

• Закон за защита на личната информация (POPIA): Южна Африка

Ние обработваме Вашите регистрационни (log) файлове на правно основание чл. 6 (1) (f) GDPR въз основа на нашия легитимен интерес, за да се визуализира уебсайта правилно.

Бихме искали посещението на нашия уебсайт да Ви бъде възможно най-полезно. Затова вземаме предвид предпочитанията Ви и обработваме данните от Вашия избор от незадължителните бисквитки, въз основа на Вашето съгласие (чл. 6, параграф 1, буква а) от GDPR). За повече информация относно използването на бисквитки, моля, вижте Политиката за бисквитки (Cookie policy).

За персоналната регистрация в уебсайта за набиране на персонал, създаването на профил на кандидат и свързаната с това допълнителна обработка се сключва договор съгласно чл. 6 (1) (b) GDPR. Моля, обърнете внимание и на нашите Условия за ползване

За Аржентина се позоваваме на следното правно основание: чл. 14 Закон № 25.326 Защита на личните данни.

За Бразилия се позоваваме на следното правно основание: чл. 7º V от LGPD.

За Колумбия се позоваваме на следното правно основание: В съответствие с колумбийския регламент за защита на данните ние обработихме вашите лични данни на правното основание на вашето съгласие (чл. 9 от колумбийския закон за защита на данните 1581 от 2012 г. и чл. 2.2.2.25 .2.2 Законодателен указ за защита на данните на Колумбия от 2015 г.).

За Южна Африка се позоваваме на следното правно основание: Раздел 11 (1) (a) от POPIA.

Ако конфигурирате своя кандидатски профил на уебсайта за набиране на персонал, за да получавате известия за работа, да споделяте Вашия профил със специалисти за подбор на персонал от други компании от Групата или ако доброволно ни предоставите други лични данни, ние и засегнатите компании от Групата обработваме Вашите данни в този контекст въз основа на съгласието, което сте дали преди това чрез целеви подбор. Правното основание за това съгласие е чл. 6 (1) (a) от GDPR. Можете да оттеглите съгласието си по всяко време – с действие за в бъдеще. Можете сами да оттеглите съгласието си, като промените съответните настройки в профила си.

5. Съхранение

Порталът за работа на Volkswagen AG с под-уебсайтовете на участващите компании от Групата ни се предоставя от SAP Deutschland SE & Co. KG (Hasso-Plattner-Ring 7, 69190 Walldorf, Германия). Следователно Вашите данни ще бъдат обработени от SAP SE като доставчик. Вашите данни се съхраняват в център за данни в Германия с резервно копие в Европа

Освен това Volkswagen AG и участващите в него дружества от Групата използват и други доставчици на услуги (така наречените процесори), на които се предоставя достъп до данни за определения договорно обхват във всеки отделен случай. Те включват напр.:

• Компании от Volkswagen Group, които предоставят услуги за Volkswagen AG и компаниите от нейната Група (напр. ИТ услуги за обслужване и поддръжка на системата за набиране на персонал)

• Услуги (поръчки за обработка на данни в процеса на набиране на персонал)

6. Данните ще бъдат ли прехвърлени в трета държава?

Данните ще бъдат прехвърлени към трети държави (т.е. държави, които не са нито членки на Европейския съюз, нито на Европейското икономическо пространство), ако сте направили профила си за кандидатстване видим за дружества от Групата, базирани в трети държави.

Моля, имайте предвид, че не всички трети държави имат ниво на защита на данните, което е признато за адекватно от Европейската комисия. Ние ще прехвърляме Вашите данни на трети държави само доколкото е позволено от чл. 44 – 49 GDPR. Доколкото разчитаме на подходящи предпазни мерки в съответствие с член 46 (2) от GDPR (напр. стандартни договорни клаузи или обвързващи корпоративни правила) за прехвърляне към трети държави, ние ще предприемем допълнителни технически и/или организационни мерки до степента, необходима за поддържане на адекватно ниво на защита на Вашите лични данни

Можете да получите копие от конкретно приложимите или договорени разпоредби, за да осигурите подходящото ниво на защита на данните от нас. За да направите това, моля, използвайте данните за контакт в Раздел E („Вашите лица за контакт“).

7. Изтриване на данни

Вашият профил ще бъде изтрит автоматично, ако не сте влизали в него повече от 180 дни. Малко преди този краен срок ще получите автоматично съобщение по имейл. Автоматичното изтриване не влиза в сила:

• ако влезете в профила си в рамките на 180 дни

• ако сте в активен процес на кандидатстване

Също така имате възможността да актуализирате или изтриете Вашите данни/кандидатски профил в системата по всяко време.

Можете да оттеглите кандидатурата си по всяко време и/или да деактивирате одобренията си. Това се взема предвид в процеса на кандидатстване.

Можете също така да изтриете своя профил по всяко време или да ни помолите да го направим чрез jobs@volkswagen.de. Независимо от това, можете да упражните правото си на изтриване в съответствие с правата, описани по-долу.

8. Анонимност

Вашите данни могат да бъдат използвани в анонимна форма за оптимизиране на нашия уебсайт и предлаганите тук услуги в съответствие с чл. 6 (4) от GDPR. Позоваването на Вашето лице е пропуснато в обхвата на анонимност.

Вашите права

Можете да предявите следните права срещу Volkswagen AG и участващите дружества от Групата по всяко време безплатно. Ако сте направили своя профил видим за специалисти по подбор на персонал в световен или национален мащаб, т.е. във Вашата страна/регион на пребиваване, можете да се свържете с всяка участваща компания от Групата в съответствие с Вашия избор, за да защитите правата си по отношение на Вашия профил на кандидат. За повече информация как да упражните правата си, моля, вижте Раздел E („Вашите лица за контакт“).

Право на достъп

Имате право да получите информация от нас (чл. 15 от GDPR) относно обработката на Вашите лични данни.

За Аржентина се позоваваме на следното правно основание: чл. 14 и 15 Закон № 25.326 Защита на личните данни.

Съгласно разпоредба № 10/08 на DNPDP на Аржентина: Притежателят на личните данни има право да упражнява правото на безплатен достъп до такива данни на интервали от не по-малко от шест месеца, освен ако не е доказан законен интерес за тази цел съгласно разпоредбите на член 14, раздел 3 от Закон № 25.326.

За Бразилия се позоваваме на следното правно основание: чл. 18 I и II от LGPD.

За Чили се позоваваме на следното правно основание: чл. 12, вкл. 1 от Закона за защита на личните данни на Чили.

За Южна Африка се позоваваме на следното правно основание: Раздел 23 от POPIA.

Право на коригиране

Имате право да получите от нас корекция (чл. 16 от GDPR) на неверни или непълни лични данни, които Ви засягат.

За Аржентина се позоваваме на следното правно основание: чл. 14 и 15 Закон № 25.326 Защита на личните данни.

За Бразилия се позоваваме на следното правно основание: чл. 18 III от LGPD.

За Чили се позоваваме на следното правно основание: чл. 12, вкл. 2 от Закона за защита на личните данни на Чили.

За Южна Африка се позоваваме на следното правно основание: Раздел 24 от POPIA.

Право на изтриване

Имате право да поискате изтриване на Вашите данни, ако са изпълнени условията, посочени в член 17 от GDPR. След това можете например да поискате изтриване на Вашите данни, доколкото вече не са необходими за целите, за които са били събрани. Можете също така да поискате изтриване, ако обработваме Вашите данни въз основа на Вашето съгласие и Вие оттеглите това съгласие.

За Аржентина се позоваваме на следното правно основание: чл. 14 и 15 Закон № 25.326 Защита на личните данни.

За Бразилия се позоваваме на следното правно основание: чл. 18, IV или VI от LGPD.

За Чили се позоваваме на следното правно основание: чл. 12, вкл. 3 и 4 от Закона за защита на личните данни на Чили.

За Южна Африка се позоваваме на следното правно основание: Раздел 24 от POPIA.

Право на ограничаване на обработката

Имате право да поискате ограничаване на обработката на Вашите данни, ако са изпълнени изискванията на член 18 от GDPR. Такъв е случаят например, ако оспорите точността на Вашите данни. По време на проверката на точността на данните можете да поискате ограничаване на обработката.

За Аржентина се позоваваме на следното правно основание: чл. 14 и 15 Закон № 25.326 Защита на личните данни.

За Бразилия се позоваваме на следното правно основание: чл. 18 IV от LGPD.

За Чили се позоваваме на следното правно основание: чл. 12, вкл. 4 от Закона за защита на личните данни на Чили.

За Южна Африка се позоваваме на следното правно основание: Раздел 24 от POPIA.

Право на възражение

Имате право да възразите срещу обработването на Вашите данни от нас, на основания, свързани с конкретна ситуация, ако обработването се извършва въз основа на легитимен, балансиран интерес. За обработване, извършващо се съгласно LGPD, можете да възразите срещу обработването, ако изискванията на чл. 18, §2º от LGPD са изпълнени. В случай на възражение Ви молим да ни информирате за причините за възражението срещу обработката на данни. След което спираме да обработваме Вашите лични данни, освен ако не можем да докажем убедителни законни основания за обработката, които надделяват над Вашите интереси, права и свободи, или обработката служи за предявяване, упражняване или защита на нашите правни претенции.

Право на преносимост на данните

Ако обработката на данни се основава на съгласие или изпълнение на договор и това също се извършва чрез автоматизирана обработка, имате право да получите данните си в структуриран, често използван и машинно четим формат и да ги прехвърлите към друг процесор за данни.

Право на отмяна

Ако обработването на данни се основава на съгласие, имате право да оттеглите съгласието си по всяко време безплатно и с действие за в бъдеще.

Право на подаване на жалба

Вие също имате право да подадете жалба до надзорни органи относно обработката на Вашите данни от наша страна:

1. Germany, Lower Saxony: The State Commissioner for Data Protection of Lower Saxony/Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen

2. Germany, Bavaria: Bavarian State Commissioner for Data Protection/Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz

3. Argentina: The AGENCY OF ACCESS TO PUBLIC INFORMATION (Decree of Necessity and Urgency No. 746/2017), the controlling body of Law No. 25,326, has the power to address complaints and claims filed in relation to non-compliance with the rules on the protection of personal data.

https://www.argentina.gob.ar/aaip/datospersonales/reclama/

4. Brazil: Data Protection National Authority/Autoridade Nacional de Proteção de Dados, Brazil Complaints are made in the eletronic platform Fala.BR

5. Colombia: Superintendence of Industry and Commerce via contactenos@sic.gov.co

6. South Africa: Office of the Information Regulator, South Africa
27 Stiemens St, Braamfontein, Pretoria, 0001
POPIAComplaints@inforegulator.org.za